“工欲善其事，必先利其器。”为了使学院学生干部更好地掌握办公应用技能，使学生服务更加及时快捷，2014年11月20日晚7点，文学与新闻传播学院2014年秋季学期学生干部培训会第三场在南校区主楼0303如期开展，本期培训会主题为“Excel和PPT的使用技术"。各班学生干部及第八届团总支学生会成员参加了培训。 

    首先，由学院第八届团总支副书记高曼为大家讲解Excel的使用技巧。高曼提到在制作表格前要做到胸有成竹，预想表格间架结构，为接下来的确定表头、行列打好基础，并且要注意顶端标题行、表格美观度、打印预览调整、计算公式使用等技巧。讲解结束后，高曼随机提问，以现成表格为例，带着大家复习了学习内容。 

    随后，学院第八届团总支副主席付迪为大家讲解了PPT的制作和使用技术。在PPT中适当添加音乐和图片，以形式的变化体现内容并吸引观众的注意力……付迪把这些必备技能总结为凝练的学习条目，并演示实际操作，为大家强化学习内容。

    本次培训抓住“器”的方面，结合实际工作需要，有效强化了学生干部的办公软件使用技巧，有助于学生干部综合素质提升和工作效率的提高。