2011年11月2日晚七点,文学与新闻传播学院团总支学生会系列培训会第二场在南校区主楼0101教室举办，第五届团总支学生会全体成员参加了此次培训,此次培训会由副主席张鹏飞和王元楷主讲。

    培训会上，团总支学生会副主席张鹏飞以我院08级编辑出版专业云扎布参加全国创业大赛的“职业规划书”作品为例，向大家详细讲解了word文档的基础操作和相关技巧。接着，他从“公文概说”、“公文格式”、“公文语言艺术”等三个方面对公文写作的相关知识进行阐述，并就学生会日常工作适用最多的 “活动策划书”、“通知”、“活动总结”、“工作计划”、“工作总结”、“调研报告”、“会议记录”等应用文体的具体要求为大家作了逐一演示与指导。

    副主席王元楷与大家分享了PPT基础操作与应用技巧，从“演示文稿的基本操作”、“幻灯片的外观设置”、“动画多媒体的链接”、“PPT的打包、保存”到“整体配色”、“动作设计”都进行了详尽地讲解，让初识PPT的学生对其有了全面的认识。

    两次培训会目的在于提高团总支学生会成员业务能力，让每一位学生会成员了解学生干部应具备的技能与素质，培训会融洽了学生会的工作氛围，提升了学生会团体的整体素质，更能让加入学生会不久的11级学生带着一腔憧憬，收获一路芬芳。